gagnsæislög

Gagnsæislög Mustad Autoline AS hefur skuldbundið sig til að stunda viðskipti sín af heilindum, í samræmi við mannréttindi og með það að markmiði að stuðla að sjálfbærri þróun. Gagnsæislögin tóku gildi 1. júlí 2022. Tilgangur laganna er að stuðla að virðingu fyrirtækja fyrir grundvallarmannréttindum og mannsæmandi starfsskilyrðum og tryggja almenningi aðgang að upplýsingum um hvernig fyrirtæki taka á þessum málum. Mustad Autoline lýtur lögum, sbr. 2. og 3. mgr. gagnsæislaganna. Í samræmi við 5. laga um gagnsæi birtir Mustad Autoline því þessa yfirlýsingu um áreiðanleikakönnunarmat sitt. Uppgjörið miðast við síðasta reikningsár sem er tímabilið 1. janúar til 31. desember 2023. Yfirlitið skal þó uppfært ef verulegar breytingar verða á áhættumati félagsins. Í 2. kafla er skipulagi Mustad lýst nánar sem og stefnum og verklagsreglum um meðferð mannréttinda og mannsæmandi vinnuskilyrða. Í 3. kafla er gerð grein fyrir framkvæmd áreiðanleikakönnunarmats og niðurstöðum. Í 4. lið er upplýst um lokið og fyrirhugaðar aðgerðir sem tengjast áreiðanleikakönnun. LÝSING Á VIÐSKIPTI OG EFTIRLIT GAGNSÆISLAGA 2.1 Almenn lýsing á starfseminni Mustad Autoline er sjöundu kynslóðar fjölskyldufyrirtæki með sögu aftur til ársins 1832. Mustad Autoline þróar og framleiðir sjálfvirkan þilfarsbúnað fyrir dragnótaveiðar, þekktur um allan heim fyrir traust gæði þess. Lykilatriði til að ná þessu eru gæðaeftirlit og mjög hæft starfsfólk. Helstu þættir Autoline Systems eru beituvél fyrir beitukróka og stillilínur, dráttareiningu til að koma línunni um borð í skipið, krókaskiptir og geymslugeymslur til að geyma veiðarfærin. Mustad Autoline vörurnar eru aðallega þróaðar og framleiddar innanhúss í Gjøvik. Mustad Autoline er norskt skráð fyrirtæki með sjálfstæðar söluskrifstofur í Bandaríkjunum, Kanada og Íslandi. 2.2 Festa starf með mannréttindum og mannsæmandi starfsskilyrðum Vinna okkar með gagnsæislög og áreiðanleikakönnun er með innbyrðis festingu, meðal annars í ákvörðun stjórnar um að vinna samkvæmt gagnsæislögum. Mustad Autoline vinnur nú þegar að ábyrgum innkaupum sem hluti af stefnu okkar. Allir viðskiptafélagar okkar verða að undirrita siðareglur okkar, siðareglur Mustad Autoline og reglulegt áhættumat og úttektir á viðskiptavinum okkar og birgjum fara fram. Mustad Autoline vinnur aðallega með evrópskum birgjum auk Kóreu, Bandaríkjunum og tveimur birgjum í Kína. Varðandi aðfangakeðjuna hefur Mustad Autoline innleitt leiðbeiningar um framkvæmd áreiðanleikakannana. Þetta lýsa því hvernig Mustad ætti að kortleggja aðfangakeðju sína til að bera kennsl á og meta raunveruleg og hugsanleg skaðleg áhrif sem tengjast mannréttindum og mannsæmandi vinnuskilyrðum. Leiðbeiningarnar lýsa því hvernig ætti að fylgja eftir niðurstöðum til að koma í veg fyrir og draga úr slíkum áhrifum. Einnig hafa verið þróaðar siðferðisreglur fyrir birgja sem fyrirtækið vinnur að innleiðingu í aðfangakeðjunni.

Með þessum leiðbeiningum er birgir skylt að virða grundvallarmannréttindi og mannsæmandi vinnuskilyrði og leggja sambærilegar skyldur á hvers kyns undirverktaka. Birgir ber að tilkynna um hugsanleg og raunveruleg skaðleg áhrif og ef einhver möguleg eða raunveruleg skaðleg áhrif koma í ljós hefur Mustad Autoline möguleika á að krefjast þess að birgir grípi til aðgerða til að laga ástandið. Mustad Autoline leitast eftir samstarfsnálgun við birgja með því að leita fyrirbyggjandi stöðugra umbóta frá hlið birgja, en Mustad Autoline hefur rétt til að segja samningnum upp án frekari skýringa umfram brot á siðareglum. Innbyrðis hjá Mustad Autoline eru verklagsreglur tengdar HSE (heilsu, öryggi og umhverfi) og öðrum ráðningarkjörum starfsmanna. Ábyrgðin á að fylgja eftir gagnsæislögum er falin birgðakeðjustjóranum okkar. Fyrir frekari upplýsingar um vinnu okkar við gagnsæislögin, vinsamlegast hafðu samband við okkur á mail@mustadautoline.com. GERÐ Áreiðanleikakönnunarmat Mustad hefur framkvæmt áreiðanleikakönnun í samræmi við 4. mgr. gagnsæislaga. Hér að neðan er gerð grein fyrir aðferðinni við framkvæmd áreiðanleikakönnunarmats og niðurstöðum í áreiðanleikakönnunarmatinu. 3.1. Aðferð við framkvæmd áreiðanleikakönnunarmats Á árinu 2022 þróaði Mustad innri verklagsreglur og aðferðir til að framkvæma áreiðanleikakönnunarmat í samræmi við leiðbeiningar OECD. Við framkvæmd áreiðanleikakönnunarmats hefur Mustad Autoline reitt sig á núverandi innra gæðatryggingarkerfi fyrir birgja. Stöðugt er fylgt eftir frekari ráðstöfunum, þar á meðal að afla viðbótarupplýsinga frá birgjum í gegnum eigin sjálfsmatseyðublöð með spurningum um HSE, vinnuaðstæður og fylgni við gagnsæislög. Eftir sendingu gerum við heildarkönnun meðal birgja í samræmi við leiðbeiningar um mat á áreiðanleikakönnun. Greiningin metur birgja út frá stærð innkaupa, landi og atvinnugrein sem birgir tilheyrir og hvort birgir falli undir gagnsæislög. 3.2. Niðurstöður í áreiðanleikakönnuninni endurskoðun Mustad hefur ekki leitt í ljós raunveruleg skaðleg áhrif eða áhættu tengd eigin starfsemi. Fyrirtækið uppfyllir gildandi vinnulöggjöf í Noregi. Mustad Autoline hefur ekki bent á raunveruleg skaðleg áhrif á mannréttindi og mannsæmandi vinnuaðstæður í aðfangakeðjunni í áreiðanleikakönnunarmatinu sem hefur verið framkvæmt hingað til. Mustad hefur bent á nokkra birgja með meiri áhættu en aðra. Mustad Autoline mun meta frekar þá birgja sem eru með meiri áhættu miðað við fyrstu greiningu. Þörfin fyrir frekari upplýsingar og nauðsynlegar aðgerðir verður metin sérstaklega fyrir hvern birgja. LÚNAÐAR OG SKIPULEGAR RÁÐSTAFANIR FYRIR EFTIRLIT ÁRÁreiðanleikakönnunarmats Mustad Autoline hefur þróað eigin verklagsreglur til að meta frekari aðgerðir ef raunveruleg eða hugsanleg skaðleg áhrif á mannréttindi og mannsæmandi vinnuaðstæður koma í ljós í aðfangakeðjunni. Miðað við niðurstöður áreiðanleikakönnunarmatsins hefur ekki verið gripið til sérstakra aðgerða gegn tilteknum birgjum frá og með deginum í dag.

Við munum fylgjast með því að fyrirtækin sem falla undir gagnsæislögin birti yfirlýsingar sínar og gætu óskað eftir frekari upplýsingum. Í löndum og atvinnugreinum sem eru talin áhættusamari munum við afla frekari upplýsinga um fyrirtækið og starfsemi þess. Spurningalisti hefur verið þróaður til að nota við frekari kortlagningu birgðakeðjunnar, sem stuðlar að aukinni þekkingu á okkar eigin birgðakeðju og greina áþreifanlegri áhættu. Mustad Autoline hefur einnig þróað eigin siðareglur birgja til að innleiða í aðfangakeðjunni. Þetta skýrir væntingar fyrirtækisins til birgja og auðveldar upplýsingaöflun í tengslum við áreiðanleikakannanir. Mustad mun stöðugt meta frekari aðgerðir á árunum 2024 og 2025. Dagsetning stjórnar samþykkt: 29/06/23