Lov om åpenhet

Åpenhetsloven Mustad Autoline AS er forpliktet til å drive sin virksomhet med integritet, i tråd med menneskerettighetene og med mål om å bidra til en bærekraftig utvikling. Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Formålet med loven er å fremme selskapers respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og å sikre offentligheten tilgang til informasjon om hvordan selskaper håndterer disse spørsmålene. Mustad Autoline er omfattet av loven, jf. åpenhetsloven §§ 2 og 3. I henhold til åpenhetslovens § 5 offentliggjør Mustad Autoline derfor denne redegjørelsen for sine aktsomhetsvurderinger. Redegjørelsen er basert på det siste regnskapsåret, som er perioden fra 1. januar til 31. desember 2023. Redegjørelsen skal imidlertid oppdateres ved vesentlige endringer i selskapets risikovurderinger. Del 2 beskriver Mustads organisasjon mer detaljert, samt retningslinjer og prosedyrer for håndtering av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Del 3 beskriver gjennomføringen av aktsomhetsvurderingen og funnene i denne. Del 4 informerer om gjennomførte og planlagte tiltak knyttet til aktsomhetsvurderingen. BESKRIVELSE AV VIRKSOMHETEN OG OPPFØLGING AV TRANSPARENSLOVEN 2.1 Generell beskrivelse av virksomheten Mustad Autoline er en syvendegenerasjons familiebedrift med en historie som strekker seg tilbake til 1832. Mustad Autoline utvikler og produserer automatisert dekksutstyr for linefiske, og er verdenskjent for sin solide kvalitet. Nøkkelfaktorene for å oppnå dette er kvalitetskontroll og høyt kvalifiserte medarbeidere. Hovedkomponentene i et Autoline-system omfatter en agnemaskin for agn og line, en innhalingsenhet for å få linen om bord i fartøyet, en kroksplitter og magasiner for oppbevaring av fiskeredskapene. Mustad Autoline-produktene utvikles og produseres i hovedsak internt på Gjøvik. Mustad Autoline er et norskregistrert selskap med selvstendige salgskontorer i USA, Canada og på Island. 2.2 Forankring av arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold Vårt arbeid med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger er forankret internt, blant annet i styrets vedtak om å arbeide i henhold til åpenhetsloven. Mustad Autoline arbeider allerede med ansvarlige innkjøp som en del av vår strategi. Alle våre forretningspartnere må signere våre etiske retningslinjer, Mustad Autolines Code of Conduct, og det gjennomføres regelmessige risikovurderinger og revisjoner av våre kunder og leverandører. Mustad Autoline samarbeider hovedsakelig med europeiske leverandører, i tillegg til Korea, USA og to leverandører i Kina. Når det gjelder leverandørkjeden, har Mustad Autoline implementert retningslinjer for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger. Disse beskriver hvordan Mustad skal kartlegge leverandørkjeden for å identifisere og vurdere faktisk og potensiell negativ påvirkning knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Retningslinjene beskriver hvordan eventuelle funn skal følges opp for å forebygge og redusere slik påvirkning. Det er også utviklet etiske retningslinjer for leverandører, som selskapet arbeider med å implementere i leverandørkjeden.

Gjennom disse retningslinjene er leverandøren forpliktet til å overholde grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og til å pålegge eventuelle underleverandører tilsvarende forpliktelser. Leverandøren er forpliktet til å rapportere om potensielle og faktiske negative konsekvenser, og hvis det avdekkes potensielle eller faktiske negative konsekvenser, har Mustad Autoline mulighet til å kreve at leverandøren iverksetter tiltak for å rette opp situasjonen. Mustad Autoline søker en partnerskapstilnærming med leverandørene ved proaktivt å søke kontinuerlig forbedring fra leverandørens side, men Mustad Autoline har rett til å si opp kontrakten uten nærmere forklaring utover brudd på de etiske retningslinjene. Internt i Mustad Autoline finnes det prosedyrer knyttet til HMS (helse, miljø og sikkerhet) og andre ansettelsesforhold for de ansatte. Ansvaret for å følge opp åpenhetsloven er lagt til vår Supply Chain Manager. For mer informasjon om vårt arbeid med åpenhetsloven, vennligst kontakt oss på mail@mustadautoline.com. Gjennomført aktsomhetsvurdering Mustad har gjennomført aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetslovens § 4. Nedenfor redegjøres det for metoden for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger og funnene i aktsomhetsvurderingen. 3.1. Metode for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger Mustad har i løpet av 2022 utviklet interne rutiner og metoder for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer. I gjennomføringen av aktsomhetsvurderingene har Mustad Autoline basert seg på eksisterende interne kvalitetssikringssystemer for leverandører. Ytterligere tiltak, blant annet innhenting av tilleggsinformasjon fra leverandørene gjennom egne egenevalueringsskjemaer med spørsmål om HMS, arbeidsforhold og etterlevelse av innsynsloven, følges opp kontinuerlig. Etter utsendelsen gjennomfører vi en overordnet kartlegging av leverandørene i tråd med interne retningslinjer for aktsomhetsvurderinger. I analysen vurderes leverandørene ut fra størrelsen på innkjøpene, hvilket land og hvilken bransje leverandøren tilhører, og om leverandøren er underlagt loven om åpenhet og innsyn. 3.2. Funn i aktsomhetsvurderingen Mustads gjennomgang har ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller risikoer knyttet til egen virksomhet. Selskapet overholder gjeldende arbeidslovgivning i Norge. Mustad Autoline har ikke identifisert faktisk negativ påvirkning på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden i aktsomhetsvurderingene som er gjennomført så langt. Mustad har identifisert noen leverandører med høyere risiko enn andre. Mustad Autoline vil vurdere leverandørene med høyere risiko nærmere basert på den innledende analysen. Behovet for mer informasjon og eventuelle nødvendige tiltak vil bli vurdert spesifikt for hver enkelt leverandør. Gjennomførte og planlagte tiltak for oppfølging av aktsomhetsvurderingen Mustad Autoline har utviklet egne prosedyrer for å vurdere ytterligere tiltak dersom det avdekkes faktiske eller potensielle negative konsekvenser for menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden. På bakgrunn av funnene i aktsomhetsvurderingen er det per i dag ikke iverksatt konkrete tiltak mot spesifikke leverandører.

Vi vil følge med på at selskapene som omfattes av åpenhetsloven, offentliggjør sine redegjørelser og kan be om ytterligere informasjon. I land og bransjer som anses som mer risikofylte, vil vi innhente ytterligere informasjon om selskapet og deres virksomhet. Det er utviklet et spørreskjema som skal brukes i den videre kartleggingen av leverandørkjeden, og som skal bidra til økt kunnskap om vår egen leverandørkjede og identifisere mer konkrete risikoer. Mustad Autoline har også utviklet egne etiske retningslinjer for leverandører som skal implementeres i leverandørkjeden. Disse tydeliggjør selskapets forventninger til leverandørene og letter informasjonsinnhentingen i forbindelse med aktsomhetsvurderinger. Mustad vil fortløpende evaluere ytterligere tiltak i 2024 og 2025. Styregodkjent dato: 29/06/23